Procurando um sistema para clínica médica? Conheça o Clinux!

Um bom sistema para clínica médica deve reunir funcionalidades que ofereçam otimização, agilidade e eficiência, tanto para as equipes quanto para a gestão. É fundamental contar com um parceiro que entende as particularidades de um negócio na área da saúde. 

O Clinux é o software ideal para você que busca uma ferramenta prática e intuitiva, que auxilia nas demandas e processos, gerando e fornecendo dados consistentes para tomada de decisão. Ele dispõe de todos os recursos para suprir suas dores do dia a dia e proporcionar resultados de excelência. 

Neste post você vai saber o que é o sistema Clinux, como ele funciona e quais são as áreas que ele pode integrar dentro da sua clínica. Continue lendo e veja o que ele faz para cada área e quais os benefícios de implementá-lo em sua unidade!

O que é o sistema Clinux?

É um sistema de gestão para clínicas, com melhor custo benefício do mercado, desenvolvido e comercializado pela Genesis Tecnologia. A ferramenta permite o controle de todo o processo, desde a marcação do exame até o envio do faturamento para a operadora. 

Suas funções de Business Intelligence oferecem mais facilidade de tomada de decisões e definições de ações estratégicas por parte dos gestores. É o que há de solução mais avançada no mercado, sobretudo, pela capacidade de integração de interfaces e customização de ambientes.

Quais as áreas podem ser integradas pelo Clinux dentro da empresa?

O sistema unifica todos os processos da sua empresa, economizando recursos e otimizando tempo. A integração entre as áreas possibilita maior controle sobre as informações, o que transmite confiabilidade e segurança aos pacientes da clínica médica. 

São diversos serviços, realizados nas áreas, que o Clinux pode centralizar para aprimorar os processos e melhorar, cada vez mais, as entregas. Em resumo, o sistema permite:

• Agendamento via Web 
• Confirmação de agenda
• Filas inteligentes
• Autorização automática com operadora
• Nota fiscal eletrônica
• Conceito paperless
• Rastreabilidade do atendimento
• Preenchimento automático dos dados do paciente
• Prontuário eletrônico
• Laudo médico por gravação de voz
• Resultado de exame via Web
• Conciliação eletrônica de forma automática
• Repasse médico
• Controle do fluxo de caixa – geração de arquivo para o DMED
• Relatório BI
• Pedido de compra e ordem de compra
• Rastreabilidade e controle do estoque.

Funcionamento em cada área

Nas diversas áreas, o Clinux, sistema para clínica médica, pode ser útil e prático, melhorando o desempenho geral do negócio. Além de melhorar o fluxo das atividades, seu uso associa a marca à qualidade, tornando a clínica uma referência no mercado. 

Veja em detalhes como funcionam os módulos disponibilizados no Clinux em cada uma das áreas de uma clínica!

Agendamento

• Optmus e Painel de agendamento –  com essas ferramentas o Clinux mostra todos os procedimentos do paciente em um curto período, fazendo com que o paciente passe o menor tempo possível na clínica
  
• Preparo por e-mail – o preparo de procedimentos será enviado por e-mail, automaticamente após o agendamento, com a confirmação de marcação e informações importantes como chegada antecipada e mapa da clínica, por exemplo
  
• SMS – o Clinux dispara SMS automaticamente e confirma a agenda, o que reduz a necessidade de ter um número elevado de funcionários para entrar em contato com o paciente
  
• Atendimento via telefone – possibilidade de integrar todo o Call Center de forma automática para envio de ligações de confirmação e, caso o paciente desejar cancelar, ele será direcionado para uma remarcação. 

Como o Clinux tem uma funcionalidade multi-tela, o funcionário não precisa fechar a agenda para abrir uma segunda aba, permitindo criar agendas específicas por procedimento — há prioridade da agenda por convênios e possibilidade de fila de espera em caso de desistência, em que o Call Center é avisado de que existe um paciente que pode adiantar o horário.

Atendimento

• Totem/Painel – o Totem e Painel do Clinux possibilita à recepção saber que o paciente chegou antes mesmo do atendimento — é possível priorizar a especialidade com tempo atrasado, aliviando a superlotação de entrada
   
• Autorização via Webservice – com o Clinux o convênio informa os links de conexão webservice e a autorização para os procedimentos é efetivada diretamente no sistema por meio do robô de autorização de convênios
  
• Forma de pagamento – no Clinux é possível cadastrar todas as formas de pagamento para correta realização e conciliação do caixa e controle financeiro, minimizando os problemas recorrentes nos lançamentos da recepção
  
• Faturamento – o sistema, por meio de máscaras, avisos e campos obrigatórios, impede o preenchimento errado de informações — dados incoerentes com as regras do convênio ou que originem erro no faturamento, geram pendência até que sejam verificados e corrigidos
  
• Scanner de documentos – o Clinux permite o escaneamento de pedidos médicos, guias e documentos de pacientes, assim como os laudos produzidos pelos médicos, mesmo quando estão fora da clínica
  
• Tempo de realização do exame – o sistema registra desde a hora de retirada da senha no totem até a finalização do atendimento — um controle completo do tempo acumulado em cada etapa, ou seja, gasto para realizar um atendimento
  
• Questionário Web – os questionários podem ser preenchidos pelos técnicos e enfermeiros em tempo real — com o uso de um tablet, o paciente responde ao questionário, assina e esse documento será arquivado em seu cadastro
  
• Entrega de Resultados – o sistema possibilita monitorar todas as etapas e processos do exame da clínica — do atendimento à entrega dos resultados e que, por meio da leitura do código de barras, o próprio paciente tem autonomia para baixar os exames.

Estoque

• Solicitação de materiais – todos os pedidos de materiais incluídos no sistema pelos setores serão centralizados em um mesmo ambiente, facilitando o trabalho da equipe do estoque para agilizar a separação, liberação e entrega — o controle de quantidade evita desperdícios

• Cotação – todas as etapas são concentradas no sistema — desde o envio do orçamento para o fornecedor até a eleição da proposta vencedora e entrada dos materiais no estoque pela ordem de compra

• Controle de materiais dos técnicos no paciente – com o Clinux é possível saber exatamente quanto de materiais e medicamentos a clínica está gastando por paciente.

Financeiro

• Emissão de Nfe – o sistema permite emitir a nota fiscal sem a necessidade de acessar o site da prefeitura, agilizando o serviço
  
• Lançamentos – o controle de saldo é realizado e conciliado dentro do sistema utilizando uma única tela — o Clinux mostra os fornecedores, as contas mais importantes, contas a vencer, contas em aberto e previsões de pagamento a longo prazo, com emissão de relatórios de fluxo de caixa, extrato e boleto bancários
  
• Rateio de contas – no sistema é possível ratear as contas com outros centros de custos
  
• Repasse médico – dentro do Clinux, o repasse médico é configurado para gerar previsão para o financeiro e relatórios de exames repassados.

Faturamento

• Pré-faturamento – a conferência de guias evita atrasos ao facilitar o envio correto do XML para o convênio
  
• Previsão para o financeiro – o faturamento pode gerar previsão de recebimento ao financeiro pela própria tela de fatura
  
• Produtividade – o sistema exibe a produção de cada convênio — assim, é possível conferir os exames faturados e saber que tipo de procedimento realizado tem maior lucratividade
  
• Gestão de glosas e perdas – possibilidade de emissão de relatórios dos convênios com maior índice de glosas médicas e as principais causas, para evitar perdas futuras
  
• Retorno de XML – através do arquivo de retorno de XML disponibilizado pelo convênio, em uma única tela o faturamento é possível receber e conciliar exames e verificar as glosas de cada exame
  
• Kits de materiais – os materiais e medicamentos pagos pelos convênios podem ser carregados diretamente no procedimento, liberando o faturamento para lançar os mesmos itens a cada procedimento.

Laudos

• Fila de trabalho – o sistema automaticamente encaminha os exames para fila do médico e por ordem de prioridade
• Integração com o SpeechMike Voice Report – o sistema transcreve o laudo ditado pelo médico
  
• Laudo Web – com o portal de laudo o médico poderá laudar de onde estiver, ou seja, não será preciso ir à clínica para confeccionar o documento e ainda conta com o sistema de reconhecimento de voz para otimização do trabalho
  

• Envio de SMS para avisar que o exame está pronto para retirada presencial ou online, controle de urgência e complemento de exames, visualização de laudos atrasados e revisão de laudo
  
• Integração com o PACS da Genesis ou de outros parceiros.

Consultório

• Agenda integrada – com todo o agendamento e atendimento integrado, o médico tem acesso à sua agenda do dia e histórico do paciente na mesma tela do consultório
   
• Solicitação de exames e medicamentos – os médicos solicitam exames particulares ou na Guia TISS — os medicamentos podem ser cadastrados com impressão rápida e prática para o paciente

• Painel de Senha – com um clique, o médico pode chamar o próximo paciente identificado no painel ou no computador da recepção ou atendimento

• Visualização dos exames – o médico pode visualizar os exames feitos na clínica, disponíveis no prontuário do paciente

• Anamnese – o sistema disponibiliza o modelo de Anamnese personalizada para cada médico.

Quais os benefícios de implementar um sistema para clínica médica como o Clinux?

Ao proporcionar maior segurança para os gestores na criação de estratégias, desenvolvimento de ações e análise de resultados, o Clinux promove melhorias significativas em toda a empresa e oferece benefícios que serão rapidamente percebidos:

• centralização e acesso rápido às informações;
• agilidade e praticidade no atendimento;
• otimização, integração e controle dos processos;
• administração do tempo dos funcionários;
• padronização das atividades em todos os setores;
• fidelização dos pacientes;
• fortalecimento da marca;
• melhoria do fluxo de atendimento;
• controle e gestão financeira;
• análise preditiva;
• maior produtividade das equipes. 

Um sistema para clínica médica como o Clinux é a solução tecnológica que chegou para tornar mais eficiente e precisa a gestão na área da saúde. É a tecnologia causando impacto positivo no presente para garantir os resultados de sucesso do futuro. 

Gostou do post? Depois de conhecer todas as funcionalidades de um sistema como o Clinux, se você deseja alcançar a tão sonhada vantagem competitiva, entre agora mesmo em contato com a gente e solicite uma proposta!